informations générales
Haute-Garonne
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe au siège social. Sous la responsabilité du directeur d'activité, vous serez en charge de diverses missions administratives et de soutien aux services de l'entreprise.
Missions principales :
Suivi des paiements et alertes sur les retards.
Rédaction de la facturation définitive en fonction des contrats et de l'exécution des chantiers.
Dépôt des appels d'offres selon les procédures clients.
Organisation logistique et calendaire des réunions et visites de chantier.
Saisie et classement des documents administratifs, devis et propositions d'intervention.
Préparation des déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre des chantiers.
Gestion des contrats de sous-traitance.
Gestion des contrats de marchés.
Facturation
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
Capacité à rédiger divers documents administratifs en respectant la charte graphique.
Bonnes compétences en communication, tant internes qu'externes.
Capacité à organiser son temps efficacement et à prioriser les tâches.
Relations internes : Collaboration avec toutes les fonctions supports de l'entreprise (Comptabilité, QSE, RH).
Relations externes : Interaction avec maîtres d'ouvrages, maîtres d'oeuvres, fournisseurs et sous-traitants.
Conditions de travail : Poste basé sur une base de vie de chantier vers le quartier Borderouge.
Disponibilité requise pour aider ponctuellement d'autres services en cas d'absence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Suivi des paiements et alertes sur les retards.
Rédaction de la facturation définitive en fonction des contrats et de l'exécution des chantiers.
Dépôt des appels d'offres selon les procédures clients.
Organisation logistique et calendaire des réunions et visites de chantier.
Saisie et classement des documents administratifs, devis et propositions d'intervention.
Préparation des déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre des chantiers.
Gestion des contrats de sous-traitance.
Gestion des contrats de marchés.
Facturation
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
Capacité à rédiger divers documents administratifs en respectant la charte graphique.
Bonnes compétences en communication, tant internes qu'externes.
Capacité à organiser son temps efficacement et à prioriser les tâches.
Relations internes : Collaboration avec toutes les fonctions supports de l'entreprise (Comptabilité, QSE, RH).
Relations externes : Interaction avec maîtres d'ouvrages, maîtres d'oeuvres, fournisseurs et sous-traitants.
Conditions de travail : Poste basé sur une base de vie de chantier vers le quartier Borderouge.
Disponibilité requise pour aider ponctuellement d'autres services en cas d'absence.
